Tem phụ đạt chuẩn cho sản phẩm nhập khẩu - Quy định mới nhất và cách thực hiện
Kinh doanh hàng nhập khẩu đang là 'mỏ vàng' nhưng cũng đầy rẫy những quy định pháp lý khắt khe. Một trong những lỗi phổ biến nhất khiến các doanh nghiệp bị xử phạt nặng hoặc kẹt hàng tại cửa hải quan chính là việc thiếu hoặc sai sót trên tem phụ. Vậy một con tem phụ đạt chuẩn cần có những nội dung gì? Kích thước và chất liệu ra sao để vừa đúng luật, vừa bền đẹp theo thời gian? Hãy cùng TGTECH giải mã tất cả các quy định mới nhất về tem phụ hàng nhập khẩu ngay trong bài viết này!
Tem phụ là gì? Tại sao hàng nhập khẩu bắt buộc phải có tem phụ?
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng ngoại nhập, tem phụ (nhãn phụ) là tấm "giấy thông hành" không thể thiếu trước khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường Việt Nam.
- Định nghĩa: Tem phụ là nhãn thể hiện các nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài sang Tiếng Việt và bổ sung các nội dung bắt buộc khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Căn cứ pháp lý: Quy định về ghi nhãn hàng hóa hiện nay được thực hiện nghiêm ngặt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP.
- Vai trò cốt lõi: Tem phụ giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát nguồn gốc hàng hóa, đồng thời giúp người tiêu dùng Việt hiểu rõ công dụng, thành phần và cách sử dụng sản phẩm một cách chính xác nhất.

Tem phụ là gì
Nội dung bắt buộc trên một con tem phụ đạt chuẩn
Theo quy định mới nhất, một con tem phụ được coi là hợp lệ khi cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Tên hàng hóa: Phải trùng khớp với bản dịch từ nhãn gốc.
- Đơn vị chịu trách nhiệm: Ghi rõ tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (thông thường là tên công ty nhập khẩu hoặc đại lý phân phối chính thức tại Việt Nam).
- Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ quốc gia sản xuất (Ví dụ: Made in Japan, Made in USA, Sản xuất tại Hàn Quốc...).
- Thông tin chi tiết khác: Tùy theo tính chất sản phẩm (mỹ phẩm, thực phẩm, điện tử) mà phải bổ sung: Thành phần, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất/hạn sử dụng và các thông tin cảnh báo an toàn (nếu có).
Quy định về hình thức: Kích thước, màu sắc và vị trí dán tem
Không chỉ đúng về nội dung, hình thức của tem phụ cũng phải tuân thủ các quy tắc khắt khe:
- Vị trí dán tem: Tem phụ phải được dán ở nơi dễ quan sát nhất trên bao bì thương phẩm. Quan trọng nhất là không được che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài.
- Kích thước và chữ viết: Kích thước tem phải tương xứng với kích thước bao bì. Màu sắc của chữ, số và hình ảnh trên tem phải rõ ràng, tương phản với nền tem để có thể đọc được bằng mắt thường ở điều kiện ánh sáng bình thường.
- Ngôn ngữ: Tất cả các nội dung bắt buộc phải được trình bày bằng Tiếng Việt. Các nội dung khác có thể ghi bằng ngôn ngữ khác nhưng kích thước chữ không được lớn hơn chữ Tiếng Việt.
Chất liệu giấy in và mực in tem phụ "bất tử" với thời gian
Việc lựa chọn vật tư in ấn tem phụ phụ thuộc rất lớn vào môi trường lưu kho và bản chất sản phẩm:
- Decal giấy thường: Lựa chọn kinh tế nhất, bề mặt trắng mịn, phù hợp cho các mặt hàng tiêu dùng khô, mỹ phẩm, dược phẩm lưu kho trong môi trường thường.
- Decal nhựa PVC: Có đặc tính xé không rách, chống thấm nước tuyệt đối. Đây là lựa chọn hàng đầu cho thực phẩm đông lạnh, hóa chất hoặc hàng hóa phải vận chuyển đường biển dài ngày.
- Mực in (Ribbon): Nên sử dụng mực Wax/Resin hoặc Resin. Loại mực này có độ bám dính cực cao, không bị bay màu hay lem nhòe khi gặp ma sát mạnh hoặc độ ẩm cao, giúp thông tin pháp lý luôn sắc nét.

Chất liệu giấy in và mực in tem phụ
Rủi ro pháp lý khi hàng nhập khẩu thiếu tem phụ hoặc tem sai quy định
Đừng để một sai sót nhỏ trên con tem làm ảnh hưởng đến cả lô hàng lớn của doanh nghiệp:
1. Xử phạt hành chính: Tùy theo giá trị lô hàng, mức phạt cho hành vi thiếu tem phụ hoặc tem sai quy định có thể lên đến hàng chục triệu đồng.
2. Tịch thu hàng hóa: Trong nhiều trường hợp vi phạm nghiêm trọng về nhãn mác, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ kinh doanh hoặc bị tịch thu toàn bộ lô hàng.
3. Mất uy tín: Người tiêu dùng hiện nay rất thông thái, việc thiếu tem phụ tiếng Việt khiến sản phẩm bị nghi ngờ là hàng giả, hàng nhái, gây thiệt hại lớn về thương hiệu.
Giải pháp in tem phụ chuyên nghiệp tại TGTECH
Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành vật tư mã vạch, TGTECH mang đến giải pháp tem phụ trọn gói cho doanh nghiệp nhập khẩu:
- Tư vấn chuyên sâu: Giúp khách hàng thiết kế nội dung tem phụ chuẩn quy định Nghị định 111/2021/NĐ-CP cho từng loại sản phẩm cụ thể.
- Cung cấp thiết bị in ấn: Phân phối các dòng máy in tem nhãn chính hãng từ Zebra, Godex, Honeywell, ... giúp doanh nghiệp tự chủ động in ấn tem phụ tại kho.
- Dịch vụ in gia công: Nhận in tem phụ số lượng lớn với độ sắc nét cao, sử dụng chất liệu decal bám dính tốt trên mọi bề mặt bao bì phức tạp.
Bạn đang loay hoay với các quy định về tem phụ? Đừng để sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến lô hàng của bạn.
Liên hệ ngay Hotline: 0983.410.916 để được chuyên gia TGTECH tư vấn hoàn toàn miễn phí!


.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)

.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)



















